Министр юстиции РК подписал приказ от 30 апреля 2021 года, которым утвердил Правила ведения реестров единой нотариальной информационной системы (ЕНИС), передает zakon.kz. 

Ведение электронных реестров ЕНИС включает в себя внесение в них сведений, обеспечение нотариальной тайны в отношении сведений, включенных в электронные реестры, предоставление сведений из этих реестров, - говорится в правилах. 

При этом возможность регистрации нотариальных действий в электронных реестрах ЕНИС блокируется путем введения данных о приказе (дата, номер приказа, срок и основания):

• для частных нотариусов при прекращении, приостановлении действия лицензии или приостановлении, выходе либо исключении из членства в нотариальной палате - Республиканской нотариальной палатой;
• для государственного нотариуса при увольнении или нахождения в отпуске. 

Разблокируются электронные реестры ЕНИС частного нотариуса Республиканской нотариальной палатой при восстановлении действия лицензии либо восстановлении членства в нотариальной палате, либо подачи заявления о выходе на работу из отпуска. Электронные реестры ЕНИС государственного нотариуса разблокируются Министерством юстиции РК при подаче заявления о выходе на работу из отпуска. 

В случае остановки работы ЕНИС нотариус составляет акт о невозможности работы ЕНИС по утвержденной форме.

Нотариус после устранения причин остановки работы ЕНИС заносит сведения о совершенных нотариальных действиях в электронные реестры не позднее следующего рабочего дня с момента восстановления работы системы.

Как отмечается, сведения, включенные в электронные реестры ЕНИС, подлежат хранению в течение сроков, предусмотренных Примерной номенклатурой дел в соответствии с Правилами по нотариальному делопроизводству. 

Использование нотариусом сведений из государственных электронных информационных ресурсов посредством ЕНИС в личных целях не допускается, - указывается в документе. 

Как отмечается, нотариус имеет один электронный реестр нотариальных действий.

Он вносит сведения о совершенных нотариальных действиях в электронный реестр нотариальных действий незамедлительно после совершения нотариального действия.

Орфографические, грамматические или технические поправки и ошибки в электронном реестре нотариальных действий оговариваются в графе "Примечание". 

При этом ошибочно внесенное нотариальное действие в электронный реестр нотариальных действий отменяется не позднее 24 часов с момента регистрации нотариального действия, за исключением праздничных и выходных дней. 

Нотариус делает отметку в электронном реестре нотариальных действий об отмене выданной доверенности, либо отказе от нее.

При признании сделки недействительной согласно вступившему в законную силу решению суда, нотариус, в делах которого хранится сделка, делает отметку об этом в электронном реестре регистрации нотариальных действий.

Правила также предусматривают порядок ведения реестра наследственных дел, учета завещаний.

Приказ вводится в действие с 22 мая 2021 года.

Правила пользования Единой нотариальной информационной системой утверждены в РК

Министр юстиции РК своим приказом от 30 апреля 2021 года утвердил Правила пользования Единой нотариальной информационной системой (ЕНИС), передает zakon.kz. 

Для работы в ЕНИС нотариусу необходимо иметь ЭЦП физического лица. 

Для получения доступа к системе необходимо написать заявление в территориальную нотариальную палату (ТНП). После назначения сотрудника ТНП создает учетную запись в ЕНИС.

Основаниями для прекращения доступа к ЕНИС является:

• выход или исключение нотариуса из членства территориальной нотариальной палаты либо прекращения действия его лицензии;
• увольнение сотрудника территориального органа юстиции и нотариальной палаты и Республиканской нотариальной палаты.

Для прекращения доступа к ЕНИС по основаниям, указанным выше, пользователю необходимо направить заявление с приложением подтверждающих документов. На основании заявления сотрудник ТНП производит блокировку учетной записи пользователя.

Результатом выполнения процесса регистрации является формирование в базе данных ЕНИС учетной записи пользователя ЕНИС.

Для аутентификации в системе пользователю ЕНИС необходимо использовать ЭЦП. 

При этом не допускается передача ЭЦП третьим лицам. 

Кроме того, пользователям ЕНИС не допускается:

1. работать под чужой учетной записью и ЭЦП;
2. сообщать другим администраторам и пользователям ЕНИС пароль от ЭЦП;
3. записывать пароль от ЭЦП на бумаге, в файле, электронной записной книжке и других носителях информации, в том числе на предметах;
4. покидая рабочее место оставлять систему ЕНИС незаблокированной.

При использовании ЭЦП пользователь ЕНИС руководствуется требованиями:

• не сохранять и не передавать ЭЦП другим лицам;
• в случае утраты/компрометации пароля от ЭЦП необходимо производить отзыв ЭЦП;
• обеспечивать конфиденциальность и сохранность пароля ЭЦП.

По истечению календарного года со дня получения ЭЦП пользователю ЕНИС необходимо перевыпустить новую ЭЦП, в противном случае учетная запись будет заблокирована системой автоматически.

Приказ вводится в действие с 23 мая 2021 года.